Ricordate il personaggio super impeccabile interpretato da George Clooney in Up in the Air, con tutto perfettamente pronto prima di passare i controlli di sicurezza? Ecco, i viaggiatori più esperti sono proprio così: sanno dove stanno andando, preparano solo ciò che serve e non sprecano minuti preziosi al check-in. Abbiamo chiesto agli esperti di condividere le abitudini di viaggio su cui i frequent flyer giurano, così potrai volare come un professionista nell’era delle lunghe code ai controlli di sicurezza in aeroporto.
Si affidano agli airport greeter
«I viaggiatori più esigenti sanno bene cosa fanno e vogliono arrivare rapidamente a destinazione, soprattutto quando hanno voli in coincidenza», spiega Julie Danziger, cofondatrice di Embark Beyond. Per muoverti in aeroporto senza stress, consiglia di concederti il lusso di un servizio di airport greeter: una persona che ti aiuta con i bagagli, ti accompagna al check-in della tua compagnia aerea e ti aiuta a passare più velocemente tra controlli di sicurezza, immigrazione e dogana. «Quando atterri, ti senti un po’ come una celebrità», racconta Danziger. Allo stesso modo, i viaggiatori abituali sanno anche quanto sia utile prenotare in anticipo un’auto con autista per rendere più fluida l’uscita dall’aeroporto, evitando l’attesa di taxi o servizi di ride sharing.
Preparano i bagagli come dei professionisti
«Chi viaggia spesso sa perfettamente come fare la valigia», racconta Danziger. «Che si tratti di un viaggio di lavoro o di piacere, sanno se spedire o meno i bagagli, cosa serve davvero ogni giorno e pianificano sempre un po’ di spazio extra per riportare a casa eventuali acquisti». «I viaggiatori esperti fanno sempre i conti con gli scenari peggiori, come ritardi o cancellazioni dei voli», spiega Renee Falack, consulente di viaggi di lusso di Embark Beyond. Questo significa avere sempre con sé l’essenziale: spazzolino da denti, farmaci e un cambio di vestiti.
Conoscono bene gli aeroporti
I viaggiatori più esperti tendono a conoscere la disposizione degli aeroporti e sanno quanto tempo serve per spostarsi da un punto all’altro, spiega Danziger. «Anche con un greeter, in un hub enorme come Heathrow bisogna mettere in conto un po’ di pazienza», mentre altri aeroporti risultano molto più efficienti (e compatti). Sanno anche che è utile informarsi in anticipo se non hanno mai visitato un aeroporto oppure scaricare la mappa del terminal prima dell’arrivo.
Sanno cosa vogliono a bordo
Un altro aspetto che distingue i viaggiatori più navigati? Conoscono bene le diverse compagnie aeree, spiega Falack, e «sanno esattamente cosa desiderano in aereo». Che amino il posto al finestrino o preferiscano il corridoio per distendersi meglio — possibilmente in business class, ovviamente — definiscono le loro priorità e si organizzano prima del check-in. Per velocizzare ulteriormente tutto il processo, i viaggiatori esperti effettuano il check-in tramite l’app della compagnia aerea con largo anticipo. All’interno dell’app tengono sempre a portata di mano informazioni come numero di passaporto, dati del programma frequent flyer e contatti di emergenza, così da completare le procedure in pochi clic.
Controllano tutto tre volte
Aiuta il fatto che siano adattabili e sappiano reagire rapidamente agli imprevisti, spiega Falack, ma ciò che distingue davvero i viaggiatori professionisti è la loro capacità di prepararsi al peggio. «Scattano foto al passaporto per averle sempre sul telefono», racconta, «e preparano piani alternativi nel caso il primo salti». Prima di uscire di casa, inoltre, verificano tutto più volte: si assicurano che i posti siano assegnati, danno un’ultima occhiata all’itinerario e ricontrollano i biglietti. C’è chi arriva persino a pesare la valigia prima di andare in aeroporto, così da evitare stress inutili se il bagaglio supera il peso consentito.
Tengono conto della stagionalità
Se pronunci l’espressione shoulder season a un viaggiatore occasionale, potresti ottenere uno sguardo perplesso. I professionisti, invece, sanno benissimo cosa significa — e quanto possa far risparmiare. «Non dobbiamo nemmeno spiegare perché consigliamo, per esempio, i Caraibi in agosto o settembre e perché i prezzi siano così convenienti», racconta Danziger. I viaggiatori esperti sanno che alcune destinazioni rendono meglio in determinati periodi dell’anno rispetto ad altri. Prendiamo le isole greche molto amate come Santorini e Mykonos: il momento ideale per visitare la Grecia potrebbe non essere l’alta stagione di giugno, luglio e agosto, ma i mesi più tranquilli — e più economici — della mezza stagione, come aprile, maggio e ottobre. I frequent flyer sanno anche che gli aeroporti possono diventare caotici nei periodi di punta; e quando viaggiano in alta stagione, arrivano in anticipo e mettono in conto eventuali ritardi.